STATUTO

STATUTO DELL’ASSOCIAZIONE STUDENTESCA UNIVERSITARIA

“SPE STUDENT CHAPTER ROMA”

 

Art. 1 Denominazione e sede

È costituita l’Associazione studentesca universitaria denominata “SPE Student Chapter Roma”, in seguito riportato come “Chapter“, in data 24 Febbraio 2014.

Sede Legale:
“ASSOCIAZIONE ITALIANA SUPPORTO PROFESSIONISTI ENERGIA”
c/o GEOLOG S.r.l. via Monte Nero, 30   20098  San Giuliano Milanese (Mi), Italia.

Sede Locale:
Facoltà di Ingegneria Civile e Industriale – Sapienza Università di Roma Via Eudossiana 18, 00184 Roma.


Art. 2 Scopo

Il Chapter è apartitico e non ha scopo di lucro. Esso:

  • Rappresenta la Society of Petroleum Engineers all’interno della Facoltà di Ingegneria della Sapienza Università di Roma;
  • Organizza attività culturali volte alla crescita umana e professionale dello studente e, in generale, di chi vi partecipa;
  • Organizza attività ricreative e spazi di socializzazione e aggregazione per gli studenti;
  • Organizza visite guidate a stabilimenti industriali, partecipa a convegni e conferenze sul settore dell’Oil&Gas e affini;

Il Chapter non può svolgere attività diverse da quelle sopra indicate ad eccezione di quelle ad esse direttamente connesse o di quelle accessorie per natura a quelle statuarie, in quanto integrative alle stesse. Il Chapter è inoltre governato da politiche imposte da SPE International Board of Directos.


Art. 3 Membri

Sono membri del Chapter coloro che aderiscono alla stessa nel corso della sua esistenza, secondo quanto previsto dal’ Art. 4, in possesso del seguente requisito:

  • Essere regolarmente iscritto a un corso di Laurea, Laurea Magistrale o Dottorato di Ricerca;

Al venir meno di questo requisito i soci perderanno automaticamente tale qualifica. Non sono autorizzate deroghe al requisito sopra indicato. Saranno i benvenuti e verranno accolti tutti i membri SPE in visita nella nostra area.


Art. 4 Iscrizione

Chi intende aderire all’associazione deve iscriversi al sito www.spe.org. L’iscrizione è gratuita per tutti gli studenti universitari.


Art. 5 Diritti e doveri dei membri

L’iscrizione a SPE comporta per tutti i membri diritto di voto nella elezione dei membri del Board del Chapter. Ai membri è riconosciuto il diritto a ricoprire cariche e il diritto a partecipare alla vita associativa ed alle attività promosse dal Chapter. Tutti i membri hanno il dovere di osservare le norme statutarie.


Art. 6 Perdita della qualità di associato

La qualità di associo si perde per:

  • Il venire meno dei requisiti di cui all’Art. 3, salvo deroghe dell’Assemblea del Board;
  • Recesso: ogni socio può, in qualsiasi momento, comunicare la sua volontà di recedere dal Chapter. Il recesso ha effetto dalla notifica dell relativa istanza del Presidente;
  • Esclusione per gravi motivi deliberata dall’Assemblea del Board;
  • Mancato rinnovo dell’iscrizione annuale;


Art. 7 Il Board

Sono organi dell’associazione:

  • Assemblea del Board;
  • Presidente;
  • Vice Presidente;
  • Membership Chairperson;
  • Segretario;
  • Tesoriere;

Il Chapter potrà includere, previa accettazione da parte dell’Assemblea del Board, ulteriori cariche al fine di migliorare la gestione delle attività. Le posizioni sono aperte solo ai membri SPE in regola con l’iscrizione. Di seguito è riportato il processo di elezione per i membri del Board:

  • La lista dei candidati deve essere selezionata dal Presidente e confermata dal Board;
  • L’invito alla candidatura deve essere presentata dal Chapter;
  • La lista dei candidati, riportante la data e il luogo del voto, deve essere condivisa con tutti i membri;
  • Ai membri verranno date due settimane per obbiettare o per avanzare richieste di aggiunta alla lista dei candidati;
  • Dalla pubblicazione della data del voto, i membri del Board saranno selezionati dalla maggioranza dei voti dei membri presenti e per accettazione del Faculty Advisor;

Se in qualsiasi momento, durante l’anno, un membro del Board rinuncia alla propria carica il Presidente selezionerà un altro membro per ricoprire la carica per il tempo rimanente. Se il Presidente rinuncia alla propria carica il Vice Presidente diventerà Presidente e un altro membro diventerà Vice Presidente per il tempo necessario il tutto sotto la supervisione del Faculty Advisor.

Art. 8 Assemblea del Board

L’assemblea del Board è il fondamentale momento di confronto, atto ad assicurare una corretta gestione dell’Associazione. Essa è composta da tutti i membri del Board, ognuno dei quali ha diritto al voto.
Essa è convocata dal Presidente, in via ordinaria, oppure, in via straordinaria, su richiesta di almeno la metà dei membri del Board. In prima convocazione l’assemblea ordinaria è valida se è presente la maggioranza dei soci, e delibera validamente con la maggioranza dei presenti; in seconda convocazione la validità preside dal numero dei presenti.
L’assemblea ordinaria è fissata per ogni mese.

L’assemblea straordinari delibera in prima convocazione con la presenza e col voto favorevole alla maggioranza dei soci e in seconda convocazione la validità prescinde dal numero dei presenti.
La convocazione dell’assemblea straordinaria va fatta, mediante comunicazione scritta o telefonica oppure mediante invio mail, almeno 7 giorni prima della data dell’assemblea.
L’assemblea ha i seguenti compiti:

  • Elegge il Presidente;
  • Elezione dei membri del Board;
  • Delibera sulle modifiche dello Statuto;
  • Delibera sull’eventuale scioglimento dell’Associazione;
  • Delibera su ogni altra questione ad essa rimessa;
  • Fissare gli obiettivi futuri;

Di ogni assemblea è redatto apposito verbale firmato dall’apposito segretario di volta in volta indicato.
Nelle delibere assembleari è data pubblicità rendendo disponibili i relativi verbali ai membri che lo richiedano.

Art. 9 Presidente

Il Presidente è eletto dall’assemblea del Board, dura in carica ventiquattro mesi, salvo diverse indicazioni dell’assemblea e, scaduti quali, resta in carica fino a nuova deliberazione in merito dall’assemblea.
È il legale rappresentante dell’Associazione a tutti gli effetti. Egli convoca e presiede l’assemblea del Board, sottoscrive tutti gli atti amministrativi compiuti dall’Associazione, può aprire e chiudere conti correnti bancari e postali e procedere agli incassi.
Sono, inoltre, funzioni del Presidente:

  • Assicurare il regolare funzionamento delle riunioni dell’assemblea;
  • Esercitare compiti di rappresentanza inerenti le proprie funzioni e rappresentare l’associazione in giudizio e presso terzi;
  • Controllare la corretta applicazione delle decisioni dell’assemblea;
  • Conservare gli atti sociali e le delibere dell’Assemblea nonché i bilanci e gli atti contabili;
  • Amministrare il patrimonio e le risorse dell’Associazione secondo la volontà dell’assemblea;
  • Conferisce ai soci procura speciale per la gestione di attività varie;

 

Art. 10 Vice Presidente

Il Vice Presidente è eletto dall’assemblea e svolge le funzioni del Presidente in caso di sua assenza, impedimento e dimissioni.
Nel caso di dimissioni del Presidente provvede, entro un mese, a convocare l’assemblea del Board per l’elezione del nuovo Presidente.

Art. 11 Faculty Advisor

Il Faculty Advisor è garante del regolare svolgimento delle attività del Chapter.
In caso di rinuncia del Presidente, il Faculty Advisor supervisora personalmente le attività di sostituzione dello stesso.


Art. 12 Organizzazione di eventi

L’organizzazione delle diverse attività deve seguire l’apposito protocollo.

Art. 13 Gratuità delle cariche

Tutte le cariche sono gratuite. Ai soci compete solo il rimborso delle spese varie regolarmente documentate, quando possibile.

Art. 14 Fondo comune

Le risorse economiche dell’associazione sono costituite da:

  • Beni: mobili e immobili;
  • Contributi;
  • Donazioni e lasciti;
  • Ogni altro tipo di entrata compatibile con la natura dell’Associazione;

I contributi degli aderenti sono costituiti da eventuali contributi straordinari e dalle quote di associazione annuale, se previste. Le elargizioni in denaro, le donazioni e i lasciti sono accettate dall’assemblea che delibera sulla utilizzazione di esse, in armonia e con le finalità statutarie dell’associazione.
È vietato distribuire, anche in modo indiretto, utili o avanzi di gestione nonché fondi, riserve o capitale durante la vita del Chapter, salvo che la destinazione o la distribuzione non siano imposte dalla legge.

Art. 15 Gestione finanziaria

Il Tesoriere è responsabile della gestione finanziaria (spese, rimborsi e raccolta fondi). Tutte le attività finanziarie devono essere approvate da Tesoriere e ricevere l’approvazione finale del Presidente e riportate nell’apposito modello che deve essere reso disponibile alla visione dei membri del Board.

Art. 16 Scioglimento

Lo scioglimento dell’Associazione è deliberato dell’assemblea. Il fondo comune residuo deve essere devoluto a SPE o per fini di pubblica utilità.


Art. 17 Controversie

Qualunque controversia sorgesse in dipendenza della esecuzione o interpretazione del presente contratto e che possa forme oggetto compromesso, sarà rimessa al giudizio di un arbitro amichevole che giudicherà secondo equità e senza formalità di procedura, dando luogo ad arbitrato irrituale. L’arbitro sarà scelto di comune accordo dalle parti contendenti (es. il Faculty Advisor).


Art. 18 Disposizioni finali

Per tutto quanto non previsto dal presente statuto valgono le norme di legge vigenti in materia.